Secretaría Particular

PASEO TOLLOCAN NO. 304-1, Col. Altamirano
Toluca de Lerdo, Estado de México, C.P. 50130.
Tel.: 01 (722) 213.89.15 y 213.17.18
Fax. 2.13.89.16
cemybs@edomex.gob.mx

OBJETIVO:

Contribuir al desarrollo de las funciones ejecutivas de la Vocalía Ejecutiva, mediante una adecuada organización y actualización de la información que le permita llevar un control efectivo de la gestión.

FUNCIONES

• Llevar un registro de los compromisos contraídos, audiencias, acuerdos, visitas, giras entrevistas y demás eventos oficiales en los que deba participar la Vocalía Ejecutiva del Consejo.
• Someter a la consideración de la Vocalía Ejecutiva las solicitudes de audiencia y los asuntos que deben ser atendidos directamente por ésta.
• Preparar los acuerdos de la Vocalía Ejecutiva con las instancias correspondientes, así como integrar la documentación soporte requerida para tal efecto.
• Atender con oportunidad los asuntos encomendados por la Vocalía Ejecutiva, así como mantenerla informada sobre el avance y estado en que se encuentran.
• Verificar que los eventos y programas en que participa la Vocalía Ejecutiva se realicen de conformidad con lo establecido en los programas previstos.
• Apoyar a los titulares de las Unidades Administrativas del Consejo Estatal en sus acuerdos con la Vocalía Ejecutiva, así como dar seguimiento e informar a ésta sobre el cumplimiento de los compromisos establecidos.
• Controlar la correspondencia, documentación y el archivo de la Vocalía Ejecutiva para facilitar el seguimiento de los asuntos de su competencia.
• Apoyar el análisis, registro y seguimiento de los acuerdos aprobados en el seno de la Junta Directiva del Consejo.
• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.